Banco.az portalından alınan məlumata görə, Icma.az xəbər verir.
Müəllif: Gülnar Əhmədli, Banco.az
İş həyatında hər zaman “yox” demək asan olmur. Xüsusilə həmkarlarına kömək etməyi sevən və işlərin gecikməsini istəməyən insanlar üzərlərinə əlavə məsuliyyət götürməyə meyilli olurlar. Lakin bu, zamanla iş yükünün artmasına, iş saatlarının uzanmasına və şəxsi həyatla iş arasındakı sərhədin itirilməsinə səbəb ola bilər.
Banco.az xəbər verir ki, bəzən vaxtında verilən qısa və aydın cavab belə iş rejimini qorumağa kömək edir.
1. İş saatlarından sonra gələn mesajlara cavab vermək
İşdən sonra gələn hər mesaj təcili olmaya bilər. Buna baxmayaraq, cavab vermədikdə işin ləngidiyini düşünə bilərsiniz. Zamanla bu, iş saatlarından kənarda da daim əlçatan olmaq vərdişinə çevrilir.
Belə hallarda iş saatlarını əvvəlcədən dəqiqləşdirmək və təcili olmayan məsələlərə növbəti iş günü cavab vermək daha məqsədəuyğundur. Lazım gəldikdə işdən sonra bildirişləri söndürmək də bu sərhədi qorumağa kömək edə bilər.
2. İşi vaxtında gördüyünüz üçün yeni tapşırıqların sizə verilməsi
Tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirən əməkdaşlar bəzən bunun qarşılığında daha çox iş yükü ilə üzləşirlər. Komandada etibarlı işçi kimi tanındıqca hər yeni tapşırıq əlavə məsuliyyət yarada bilər.
Yeni işi dərhal qəbul etmək əvəzinə, hazırda üzərinizdə olan tapşırıqları qeyd edə bilərsiniz. Məsələn, “Hazırda bu işlər üzərində çalışıram, hansına daha çox üstünlük verməyimi istəyirsiniz?” sualı həm iş yükünü göstərir, həm də prioritetləri müəyyənləşdirməyə imkan verir.
3. Vəzifə öhdəliklərinizə daxil olmayan işləri daim üzərinizə götürmək
İş yerində bəzən vəzifə öhdəliklərindən kənar tapşırıqları yerinə yetirmək normaldır. Ancaq bu hal davamlı xarakter aldıqda, əvvəlcə kiçik kömək kimi görünən işlər zamanla əsas məsuliyyətlərinizdən birinə çevrilə bilər.
Belə vəziyyətdə tapşırığın prioritetini dəqiqləşdirmək olar: “Bu işi də görə bilərəm, amma bunun üçün hazırkı tapşırıqlarımdan hansını təxirə salmalıyam?” Bu yanaşma əməkdaşlığa açıq olduğunuzu göstərməklə yanaşı, əlavə iş yükünü də nəzarətdə saxlamağa kömək edir.
4. Həmkarların şəxsi həyatınıza həddindən artıq müdaxiləsi
İş yoldaşları ilə yaxın münasibət qurmaq iş mühitini daha rahat edə bilər. Lakin bu, şəxsi həyatınızla bağlı hər şeyi bölüşməli və ya işdən sonra da onlarla vaxt keçirməli olduğunuz anlamına gəlmir.
Şəxsi suallar sizi narahat edirsə, ətraflı cavab vermək məcburiyyətində deyilsiniz. Mövzunu dəyişmək, qısa cavab vermək və ya şəxsi məsələlər barədə danışmaq istəmədiyinizi bildirmək kifayətdir. Məsafə saxlamaq kobud davranmaq demək deyil.
5. Rəhbərliyin daim əlçatan olmağınızı gözləməsi
Bəzi iş yerlərində daim əlçatan olmaq zamanla işin ayrılmaz hissəsinə çevrilir. Hətta bir neçə saat telefonu yoxlamamaq belə problem kimi qəbul edilə bilər.
Bu halda ünsiyyət qaydalarını əvvəlcədən razılaşdırmaq vacibdir. Təcili məsələlərin hansı kanalla çatdırılacağını, adi işlərin isə hansı saatlarda müzakirə ediləcəyini dəqiqləşdirmək hər bildirişə dərhal reaksiya vermək məcburiyyətini azalda bilər.
6. Tapşırığı rədd etdikdə özünüzü günahkar hiss etmək
Bəzən sərhəd qoymağa mane olan əsas amil qarşı tərəfin reaksiyası deyil, insanın öz günahkarlıq hissidir. Həmkarını çətin vəziyyətdə qoymamaq və ya bacarıqsız görünməmək üçün imkanınızdan artıq iş götürə bilərsiniz.
Ancaq hər tapşırığı qəbul etmək yaxşı əməkdaş olmağın göstəricisi deyil. Vaxtında çatdıra bilməyəcəyiniz işi əvvəlcədən bildirmək, onu qəbul edib sonradan gecikdirməkdən daha peşəkar yanaşmadır.
7. Həmkarların şəxsi problemlərini daim dinləmək
İş yoldaşlarına dəstək olmaq müsbət haldır. Lakin bir həmkarın şəxsi problemlərini davamlı dinləmək zamanla sizin üçün də emosional yükə çevrilə bilər. Xüsusilə öz işiniz olduğu halda uzun söhbətlərə vaxt ayırmaq iş rejiminizi poza bilər.
Belə vəziyyətlərdə anlayış göstərməklə daim əlçatan olmaq arasındakı fərqi qorumaq lazımdır. “Hazırda işimi bitirməliyəm, sonra danışa bilərik” kimi sadə bir ifadə həm qarşı tərəfi incitmir, həm də vaxtınızı qorumağa imkan verir.
8. Məzuniyyətdə olarkən də işlə məşğul olmaq
Məzuniyyət zamanı gələn mesajları yoxlamaq ilk baxışda asan həll kimi görünə bilər. Lakin bu vərdiş istirahət günlərində belə işdən tam uzaqlaşmağa mane olur.
Məzuniyyətə çıxmazdan əvvəl davam edən tapşırıqları və zəruri hallarda əlaqə saxlanılacaq şəxsləri müəyyənləşdirmək sonradan telefonu daim yoxlamaq ehtiyacını azalda bilər. Təcili olmayan məsələlərin qayıdışınızı gözləməli olduğunu əvvəlcədən bildirmək də faydalıdır.
Sərhəd qoymaq işdən imtina etmək demək deyil
İş həyatında sərhədləri qorumaq həmkarlarına kömək etməmək və ya hər tələbə qəti şəkildə “yox” demək anlamına gəlmir. Əsas məsələ hansı işi, nə vaxt və hansı şərtlərlə yerinə yetirə biləcəyinizi aydın ifadə etməkdir.
Sərhədlər əvvəlcədən müəyyənləşdirildikdə onları qorumaq da asanlaşır. İş saatlarını dəqiqləşdirmək, iş yükünü göstərmək və lazım gəldikdə prioritetləri soruşmaq kiçik addımlar kimi görünsə də, uzunmüddətli perspektivdə iş rejiminə müsbət təsir göstərə bilər.
Bizi sosial şəbəkələrdən izləyin!!