Daha səmərəli işləmək üçün vaxtımızı necə idarə edək?

Müəllif: Gülnar Əhmədli, Banco.az

İş həyatında məhsuldarlığı artırmağın əsas yollarından biri vaxtdan düzgün istifadə etməyi öyrənməkdir. Vaxtın idarə edilməsi işləri daha effektiv yerinə yetirmək və məhsuldarlığı artırmaq üçün vacib bir bacarıqdır. Düzgün vaxt idarəetmə üsulları işinizi daha yaxşı planlaşdırmağa və diqqətinizi vacib işlərə yönəltməyə kömək edə bilər.

Banco.az daha səmərəli işləmək üçün bəzi vaxt idarəetmə üsullarını təqdim edir.

Mütəxəssislərin fikrincə, ilk addım vaxt oğrularını müəyyənləşdirməkdir. Sosial media, uzun fasilələr və davamlı bildirişlər diqqəti yayındıraraq işin tempini azaldır. Buna görə də bu kimi faktorları məhdudlaşdırmaq tövsiyə olunur.

Digər vacib prinsip işləri prioritetləşdirməkdir. Hansı tapşırıqların təcili və vacib olduğunu, hansının sonrakı vaxta ertələnə biləcəyini müəyyən etmək iş yükünü yüngülləşdirir.

Vaxt blokları yaratmaq və oxşar tapşırıqları birlikdə qruplaşdırmaqla da fasilələri minimuma endirmək olar. Bu, eyni vaxtda bitişik vəzifələrin öhdəsindən gəlməyə və işinizi sürətləndirməyə imkan verir. Mütəxəssislər texnologiyadan düzgün istifadə etməyi də önə çəkirlər. Tapşırıq izləmə, xatırlatma və vaxt ölçmə proqramları iş prosesini asanlaşdırır.

Daimi iş rejimi yerinə qısa fasilələr vermək də məhsuldarlığı artıran amillərdən biridir. “Pomodoro” texnikasında olduğu kimi, 25 dəqiqə fasiləsiz işləyib 5 dəqiqə istirahət etmək beynin bərpasına kömək edir.

Son olarfaq qeyd edək ki, vaxt idarəetməsi daim inkişaf etdirilməli bacarıqdır. Fərdi iş tərzinə uyğun metodları sınaqdan keçirmək və nəticələri analiz etmək daha effektiv nəticə əldə etməyə imkan verir.

Bizi sosial şəbəkələrdən izləyin!!